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     Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali del sito

www.oliviasoaps.it ai sensi del Reg.UE 2016/679


In ottemperanza agli obblighi previsti dal  Reg. UE 2016/679 e dal d.lgs 196/2003, per come modificato dal d.lgs 101/2018, in materia di trattamento dei dati personali, con la presente si informa il Cliente/Visitatore che Olivia Soap di Fiorenza De Fanti, con sede in Caneva (PN), alla via Mezzacampagna n.7, email fiore@oliviasoaps.it , di seguito anche “Ditta”, sottoporrà a trattamento i dati personali che lo riguardano e che sono stati o che verranno comunicati alla Ditta stessa.


Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.


Premesse


Il presente trattamento dei dati, ai sensi e per gli effetti del Reg. Ue 2016/679, è improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e viene effettuato per finalità determinate, esplicite e legittime. 


I dati per i quali si richiede l'autorizzazione al trattamento, sono sempre adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, rispetto alle finalità per le quali sono trattati, in esecuzione del principio di minimizzazione dei dati.


1.Finalità del trattamento


Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:


a) per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti;
b) per la gestione e il funzionamento del sito web e dei sistemi ad esso connessi;
c) per la registrazione degli accessi al sito web della Ditta, la valutazione dei contenuti più graditi agli utenti e l’utilizzo dei servizi prestati con il presente sito;
d) per adempiere alle richieste e agli obblighi contrattuali stipulati con il Cliente/Visitatore;
e) per attività  pubblicitarie di targeting e retergeting, ove dall'utente autorizzate.


2.Base del trattamento


La base giuridica del trattamento dei dati personali del Cliente/Visitatore è il consenso, ove si richieda un'azione che non dia luogo alla stipula di un contratto (a titolo esemplificativo e non esaustivo: richiesta di informazioni); l'esecuzione di un contratto, qualora il Cliente/Visitatore abbia stipulato un accordo di natura contrattuale e giuridicamente vincolante con la Ditta. Base giuridica necessaria


3. Modalità di trattamento


Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, utilizzo e  conservazione. A richiesta del Cliente/Visitatore essi verranno modificati, comunicati ad altro Titolare del Trattamento o cancellati. Tutte le precedenti azioni verranno effettuate con l’ausilio di strumenti cartacei e/o elettronici informatici e telematici, ivi compresa archiviazione mediante “cloud”, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.


In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logiche e procedurali di sicurezza previste dal Reg. Ue 2016/679, in maniera tale che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge.


Si precisa che, per le metodologie di conservazione effettuate, l'accesso ai dati è consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della Ditta per come meglio specificato più avanti.


4. Durata del trattamento


La durata del trattamento dei dati personali è limitata al tempo necessario per compiere l'azione richiesta dal Cliente/Visitatore che potrà, in ogni tempo, esercitare i diritti di cui all'art. 10 e ss. della presente informativa. In  ogni caso, per i dati relativi a richieste di informazioni o utilizzati ai fini di comunicazioni commerciali, ove autorizzate, verranno trattati per un periodo di 24 mesi, salvo diversa manifestazione di volontà del Cliente/Visitatore.


La durata del trattamento per i dati relativi alla stipulazione di contratti e/o le scritture contabili, è commisurata ai termini di legge vigenti.
I dati relativi all'account sul sito verranno mantenuti finchè il Cliente/Visitatore non richiederà la cancellazione, al fine di permettere l'accesso ai servizi acquistati.


5. Tipologia di dati raccolti e utilizzo


I dati raccolti dalla Ditta, nel caso di stipula contrattuale e relativa fatturazione sono quelli essenziali all'esecuzione dell'azione richiesta dal Cliente/Visitatore:


     - Nome;
     - Cognome;
     - codice fiscale/p.iva;
     - numero di telefono;
     - Indirizzo di posta elettronica;
     - Indirizzo;
     - Indirizzo di fatturazione (se diverso da altro eventuale indirizzo precedentemente fornito);


I dati raccolti ai fini della mera richiesta di contatto ed informazione che non si concretizzi nella conclusione di un contratto sono:


     - Nome;
     - Indirizzo email;


I dati raccolti per la formazione account sul sito internet  sono i seguenti:


     - Nome; (opzionale)
     - Cognome; (opzionale)
     - indirizzo; (opzionale)
     - indirizzo email; (obbligatorio)
     - codice fiscale/P.iva (opzionale)


I dati raccolti dal sito derivano e sono connaturati all'utilizzo di sistemi informatici e procedure software necessarie al funzionamento del Sito. Tali dati – definiti personali dalla normativa – non vengono raccolti al fine di identificare un determinato Utente ma, per la loro stessa natura potrebbero, attraverso eleborazioni e combinazioni con dati detenuti da terzi, permetterne l'identificazione.  Questi dati vengono utilizzati, in maniera anonima o anonimizzata, al solo fine statistico, in relazione all'utilizzo del Sito da parte dell'Utente e  per verificare il corretto funzionamento del Sito stesso; essi non vengono né verranno utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione. 


6.Conferimento dati


Il conferimento dei dati è necessario ai fini dell'esecuzione dell'azione richiesta dal Cliente/Visitatore alla Ditta.


Il Cliente/Visitatore ha certamente facoltà di non concedere la detta autorizzazione e/o revocarla in qualsiasi momento tuttavia tale rifiuto potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la Ditta ed, in particolare, l'impossibilità di effettuare la prestazione dei servizi richiesti.


7.Comunicazione e diffusione dei dati


La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui all'art. 1 potrà avvenire solo dove:


a) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l'ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
b) tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto instaurato con il Cliente/Visitatore;
c) sia richiesta dall'Autorità nei casi previsti per legge.


I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti che hanno rapporti di collaborazione con la Ditta per la gestione dei sistemi informativi, logistici, di pagamento e per attività di consulenza.


I dati raccolti, solo nella misura necessaria per lo svolgimento della singola attività (comunicazione dell'indirizzo email) verranno altresì comunicati a Facebook – Meta e Google LLC per la gestione degli annunci pubblicitari.


Al di fuori dei casi summenzionati, i dati personali non saranno comunicati, diffusi, ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti o non connessi alle finalità della raccolta e, in ogni caso, senza rendere idonea informativa agli interessati e acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge. 


8. Trasferimento dei dati all’estero


I dati personali comunicati dall'utente alla  Ditta non verranno trasferiti all'estero, verso Paesi o Organizzazioni internazionali non appartenenti all'Unione Europea che non garantiscono un livello di protezione adeguato, riconosciuto, ai sensi dell'art. 45 Reg. Ue 2016/679 , sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE.


Si informa altresì il Cliente/Visitatore che, ai fini dell'erogazione dei servizi del presente sito, mediante plug in o altri elementi informatici rilasciati da soggetti terzi, è possibile che si renda necessario il trasferimento dei dati personali verso Paesi o Organizzazioni internazionali extra UE, per cui la Commissione non abbia adottato alcuna decisione di adeguatezza ai sensi dell'art. 45 GDPR. In tal caso il trasferimento avrà luogo solo in presenza di garanzie adeguate fornite dal Paese o dall'Organizzazione destinatari, ai sensi dell'art. 46 GDPR e a condizione che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.


In mancanza di una decisione di adeguatezza della Commissione, ai sensi dell'art. 45 GDRP, o di garanzie adeguate, ai sensi dell'art. 46 GDPR, comprese le norme vincolanti d'impresa, il trasferimento transfrontaliero avrà luogo soltanto se si verifica una delle condizioni indicate dall'art. 49 GDPR .


9. Profilazione


Il presente sito non effettua profilazione, neanche mediante sistemi automatizzati, del Cliente/Visitatore.


10 . Diritti dell’interessato


Ai sensi e per gli effetti degli art. 15 e ss. del Reg. UE 2016/679, il Cliente/Visitatore ha diritto a chiedere al titolare del trattamento, per come meglio identificato al successivo art. 12 della presente informativa privacy: l'accesso ai dati personali che lo riguardano, la rettifica o integrazione dei dati inesatti o incompleti; la cancellazione dei dati personali non più necessari, per i quali è stato revocato il consenso o per i quali non sussiste altro fondamento giuridico al trattamento (cd. Diritto all'oblio); la limitazione del trattamento degli stessi, nei casi indicati dall'art. 18 del suddetto Regolamento 


Il Cliente/Visitatore ha inoltre il diritto di richiedere la trasmissione dei dati, in formato di uso comune e leggibile anche da dispositivo automatico, ad altro titolare del trattamento (c.d. “portabilità dei dati”); ha altresì facoltà di opporsi, in qualsiasi momento e per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.


Le richieste del Cliente/Visitatore, in merito ai propri diritti di cui agli art. 15 e ss. Del Reg. UE 2016/679, verranno soddisfatte senza ingiustificato ritardo dal Titolare del Trattamento e comunque entro 30 giorni.


I diritti che precedono possono essere esercitati sia direttamente, sia tramite un incaricato, nelle forme previste dal Reg. Ue. 2016/679
Si rende noto in ogni caso che i  dati verranno trattati in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.


11. Diritto a proporre reclamo


Fatto salvo ogni eventuale ricorso amministrativo o giurisdizionale, il Cliente/Visitatore che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento UE 2016/679, ha diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante della Privacy).


12. Diritto al risarcimento e responsabilità


Chiunque subisca un danno materiale o immateriale, causato da una violazione del Reg. UE 2016/679 ha diritto ad ottenere il risarcimento del danno dal Titolare del trattamento solo ove si dimostri che quest'ultimo non ha adempiuto agli obblighi prescritti. 
Il Titolare del trattamento è esonerato dalla responsabilità se dimostra che l'evento dannoso non gli è in alcun modo imputabile.


13. Titolare del Trattamento


Il titolare del trattamento è identificato nella Ditta che può essere contattata all'indirizzo email fiore@oliviasoaps.it 


14. Consenso al trattamento


Si ribadisce al Cliente/Visitatore che la prestazione del consenso al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa.


In caso di un diniego del consenso, la Ditta non potrà trattare i dati personali con la conseguente impossibilità  di effettuare la prestazione dei servizi richiesti.


15. Informazioni aggiuntive


Si informa altresì il Cliente/Visitatore che, tramite il sito www.oliviasoaps.it è possibile collegarsi ai canali della Ditta presenti sulle piattaforme di  social networks  denominate “Facebook” ed  “Instagram” appartenenti alla società Meta - Facebook Inc. 


Per la gestione della privacy e dei dati personali da parte dei suddetti siti, si consiglia di visionare le relative privacy policy.


Questo sito fa anche uso dei c.d. Cookies di navigazione.  Per avere maggiori informazioni a riguardo, si consiglia di visionare la relativa policy (link)

Ultimo aggiornamento luglio 2022

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